גבייה, תכנון תקציב, ביטוח, ניקיון, גינון, אחזקת מערכות מיזוג אוויר, מים וחשמל, עמידה בתקני בטיחות, תפעול חדר כושר ועוד והרשימה עוד ארוכה. לא סתם אמרנו שניהול בניין הוא עולם ומלואו. זה אולי נשמע מסורבל אבל אם תבחרו בחברה הנכונה תגלו כמה זה פשוט. כשאתם מחפשים ובוחנים חברות הפועלות בתחום בדקו אילו שירותים הן באמת מציעות. הקפידו לוודא שאתם מקבלים מענה הוליסטי לכלל הדרישות והצרכים שלכם כך שבמקום לעבוד מול חמישה ספקים תוכלו לרכז את כל הפעילות מול גוף מתכלל אחד. תבקשו לראות תקציב ניהול שנתי ובדקו האם כולל בתוכו את כלל השירותים כך שלא ניתן יהיה להפתיע אתכם עם הוצאות נוספות “לא מתוכננות”.

ניהול ואחזקת מבנה ונוגע באופן ישיר לחיים שלכם ואם יש דבר אחד שאסור לכם להתפשר עליו זה הבטיחות שלכם ושל היקרים לכם. לכן, הקפידו לבדוק שהחברה שבחרתם עומדת בתקני הבטיחות המחמירים ביותר. וודאו שכלל המערכות החיוניות עוברות בדיקות שוטפות בתדירות קבועה ושהעובדים עוברים הכשרות בטיחות והכשרות מקצועיות נדרשות. אל תחששו לבקש אישורי עבודה מקצועיים ותזכרו – בטיחות מעל לכל! מערכות חיוניות כגון גילוי וכיבוי אש, חשמל, מים, מיזוג אוויר, מעליות ועוד, המותקנות בבניינים הינן חכמות ומתקדמות. הן ומאפשרות ייעול משמעותי ומאפשרות לכם ליהנות משירותים איכותיים ומתקדמים אך מצריכות תפעול ואחזקה על בסיס קבוע ושוטף והתמקצעות והיכרות מעמיקה איתן. וודאו שלחברת האחזקה שליטה מלאה בכלל המערכות ותכנית תחזוקה שוטפת ומותאמת (הכלולה בתקציב השוטף) כך שמערכות אלו יאריכו חיים ויתפקדו בצורה מיטבית. אל תתפשרו על מקצועיות.

בסופו של דבר, אתם בוחרים באנשים שיופקדו על ניהול סביבת החיים שלכם. צריך להיות לכם אמון מלא וידיעה שכשתהיה לכם בעיה, ולו הקטנה ביותר, הם יהיו שם בשבילכם. הקפידו לשאול כיצד באמת עובדת התקשורת מול החברה. האם המוקד הטלפוני זמין לכם 24/7? האם עומדת לרשות הדיירים אפליקציה ייעודית עם “אזור אישי” בה ניתן לצפות בדיווחים שוטפים, להשאיר פניות ולקבל מענה מיידי? לסיום, וודאו ההתקשרות שלכם עם החברה אינו כובל אתכם – במידה וכן, זה צריך להדליק אצלכם נורה אדומה. לבסוף, בקשו לראות את הפורטפוליו של החברה ואל תוותרו על המלצות אישיות מלקוחות קיימים. הם ידעו להשלים לכם את הפאזל שיסייע לכם לבחור נכון.